La implantació de Verifactu, la futura obligatorietat de la factura electrònica i l'avanç de l'automatització estan accelerant la transformació de la gestió financera a les empreses espanyoles. No obstant això, més enllà del debat regulatori, hi ha una qüestió especialment rellevant: Què podem aprendre d'aquells països europeus que fa anys que recorren aquest camí?
Mercats com Finlàndia, Suècia o Itàlia han assolit nivells de maduresa digital significativament superiors en àmbits com la facturació electrònica, els pagaments digitals o l'automatització de processos financers. La seva experiència demostra que la digitalització no consisteix únicament a substituir procediments manuals per eines tecnològiques. Suposa una nova manera de gestionar la informació i prendre decisions.
Itàlia va demostrar que les grans transformacions regulatòries es poden convertir en oportunitats de competitivitat. L'obligatorietat de la factura electrònica va obligar les empreses a revisar processos interns, integrar sistemes i millorar la traçabilitat de la informació, establint les bases per a una gestió financera més eficient gràcies a la possibilitat de descarregar i comptabilitzar automàticament totes les factures des d'un esborrany que la pròpia Agència Tributària posa a disposició dels contribuents.
Als països nòrdics, per la seva banda, la digitalització dels pagaments i dels processos administratius ha assolit nivells molt elevats d'adopció, encara sense ser obligatori. La integració entre sistemes, l'automatització de tasques i la gestió digital de la informació financera formen part de l'activitat quotidiana de milers d'empreses. El resultat és una major agilitat operativa i una capacitat superior per accedir a informació financera actualitzada i fiable.
La principal lliçó que ofereixen aquests mercats és que el veritable valor de la digitalització no es troba en el compliment normatiu. El compliment és únicament el punt de partida. Els beneficis més importants apareixen quan les organitzacions aprofiten aquests canvis per revisar els seus processos, millorar la qualitat de les seves dades i transformar la informació financera en una eina de gestió.
Precisament per això, l'experiència internacional de companyies com Easor adquireix avui una importància estratègica. Conèixer com han evolucionat altres mercats permet anticipar desafiaments, identificar bones pràctiques i evitar errors que ja han estat superats en altres entorns.
Barcelona compta amb un dels ecosistemes empresarials més dinàmics i oberts a la innovació del sud d'Europa. Aquesta combinació d'empreses consolidades, startups i companyies internacionalitzades fa especialment rellevant aprofitar la transformació regulatòria per fer un salt en eficiència i competitivitat.
Així, Espanya afronta una oportunitat única. A diferència dels qui van haver d'avançar mitjançant prova i error, les empreses espanyoles poden recolzar-se en models ja contrastats i en experiències que han demostrat la seva eficàcia en alguns dels ecosistemes digitals més avançats d'Europa.
La qüestió ja no és si la digitalització financera arribarà a les empreses. Aquest procés ja està en marxa. El veritable repte és decidir si s'afrontarà com una mera obligació regulatòria o com una oportunitat per construir organitzacions més eficients, més competitives i més ben preparades per al futur.